Europäisches Visa-Informationssystem, Beantragung einer Auskunft über die eigene Person
Wenn Sie wissen möchten, welche Angaben das Visa-Informationssystem (VIS) über Sie gespeichert hat, können Sie eine Auskunft beantragen.
Beschreibung
Das Europäische Visa-Informationssystem (VIS) ist ein System für den Austausch von Visa-Daten zwischen den Schengen-Staaten.
Das System vereinfacht die Beantragung von Visa sowie Kontrollen an den Außengrenzen und erhöht die Sicherheit in Europa.
Das Visa-Informationssystem enthält Daten von Drittstaatsangehörigen, die ein Schengen-Visum beantragen. Das Visa-Informationssystem enthält auch Daten von Personen, die als Einladende eine Verpflichtungserklärung für eine Visaantragstellerin oder einen Visaantragsteller abgegeben haben oder die als Kontaktperson für ein einladendes Unternehmen benannt sind. Die Daten unterliegen strengen Datenschutzregeln und werden bis zu 5 Jahre gespeichert.
Sie haben das Recht zu erfahren,
- welche Informationen das VIS über Sie gespeichert hat und
- welcher Mitgliedsstaat des Schengenraums Ihre Daten in das System eingetragen hat.
Dazu müssen Sie beim Bundesverwaltungsamt (BVA) eine Auskunft beantragen.
Das VIS enthält Ihre Daten, wenn Sie ein Schengen-Visum beantragt haben. Folgende persönliche Daten sind in der Regel im VIS enthalten:
- Foto
- Fingerabdrücke
- Angaben aus dem Visumantrag, zum Beispiel
- Personalien: Name, Vorname, Geburtsort, Geburtstag, Wohnort
- Angaben zur Staatsangehörigkeit
- Ihre Passdaten
- Angaben zum Zweck und Dauer der Reise
- Angaben zum Visum
- gegebenenfalls weitere Angaben
Das VIS enthält Ihre Daten auch, wenn Sie als Einladende eine Verpflichtungserklärung für eine Visaantragstellerin oder einen Visaantragsteller abgegeben haben, Folgende persönliche Daten sind dann in der Regel im VIS enthalten:
- Nachname
- Vorname
- Anschrift
Das VIS enthält Ihre Daten, wenn Sie als Kontaktperson für ein Unternehmen benannt sind, das als Einlader eine Verpflichtungserklärung für eine Visaantragstellerin oder einen Visaantragsteller abgegeben hat. Folgende persönliche Daten sind dann in der Regel im VIS enthalten:
- Name des Unternehmens
- Anschrift des Unternehmens
- Name und Vorname der Kontaktperson im Unternehmen
Voraussetzungen
Sie müssen keine Voraussetzungen für die Antragstellung erfüllen.
Verfahrensablauf
Sie können den Antrag online oder per Post stellen.
Online-Antragstellung:
- Gehen Sie auf die Internetseite des Bundesportals und füllen Sie dort das Antragsformular auf Betroffenenauskunft elektronisch aus.
- Hinweis: Für die Online-Funktion benötigen Sie Ihren Personalausweis mit PIN-Nummer
- Senden Sie Ihren Antrag ab.
- Das Bundesverwaltungsamt (BVA) prüft Ihren Antrag.
- Anschließend erhalten Sie die Auskunft über die gespeicherten Daten per Post.
Antrag per Post:
- Laden Sie das Antragsformular von der Internetseite des Bundesverwaltungsamtes (BVA) herunter.
- Schicken Sie das ausgefüllte Antragsformular gemeinsam mit den erforderlichen Unterlagen an die im Antragsformular genannte Anschrift des BVA .
- Das BVA prüft Ihren Antrag.
- Anschließend erhalten Sie die Auskunft über die gespeicherten Daten per Post.
Fristen
Sie müssen keine Fristen einhalten.
Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitung dauert maximal 4 Wochen ab Antragseingang.
Erforderliche Unterlagen
- Erforderliche Unterlage/n
Bei Antrag per Post:
- Identitätsnachweis: Um eine genaue Zuordnung zu ermöglichen, können Sie freiwillig eine Pass- oder Ausweiskopie mit den personenbezogenen Daten beifügen. Die Kopie wird ausschließlich zum Zweck des Identitätsnachweises
Online Verfahren
Kosten
Für Sie entstehen durch den Antrag keine Kosten.
Rechtsgrundlagen
Weiterführende Links
- Further notice on applications for information according to Art. 38 VIS Regulation (Merkblatt in englischer Sprache mit Hinweisen zu Anträgen auf Erteilung einer Auskunft nach Art. 38 VIS-Verordnung)
- Informationen zum Visa-Informationssystem auf der Internetseite des Bundesverwaltungsamtes
- Merkblatt mit Hinweisen zu Anträgen auf Erteilung einer Auskunft nach Art. 38 VIS-Verordnung
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